Membuat Database dengan Microsoft Access

Membuat Database dengan Perintah Form

Assalamu'alaikum Warahmatullah Wabarakatuh

Kembali di blog Math-Edu

Kali ini akan membahas mengenai cara membuat database dengan perintah form, dengan aplikasi Ms. Access

Langsung saja, berikut langkah-langkah dalam membuat database dengan perintah form:

Dalam postingan  kali ini, saya mengambil Kasus Peminjaman Buku. Oke, check it out!!

• Pertama, kita buka  Ms. Access, klik Blank Database kemudian Create. Akan muncul tampilan berikut.

•  Kemudian membuat tabel. Tapi sebelumnya kita namai tabelnya terlebih dahulu dengan cara klik kanan pada Table1 lalu pilih Design View. Ketik nama sesuai kebutuhan, karena saya mengambil kasus Peminjaman Buku maka saya namai Tabel Peminjaman Buku.
• Setelah itu, buat data pada Tabel Peminjaman Buku dengan field No (Data type: AutoNumber), Kode Buku (Data Type: Text), Nama Buku (Data Type: Text), Nama Penulis (Data Type: Text), Nama Peminjam (Data Type: Text),  NIM (Data Type: Text), Tanggal Pinjam (Data Type: Date/Time), Tanggal Kembali (Data Type: Date/Time), Tanggal Dikembalikan (Data Type: Date/Time)

(Untuk field Keterlambatan Pengembalian dan Denda akan ditambahkan nanti ketika sudah di Datasheet View)

• Lalu, klik kanan Tabel Peminjaman Buku pilih Datasheet-> Yes
• Isikan Data sesuai kebutuhan. (saya isi data sampai dengan No 2) Setelah itu, tambah field dengan cara klik Click to Add, pilih Calculated field kemudian pilih Text maka akan muncul tampilah seperti di bawah.

• Ketik [Tanggal Dikembalikan]-[Tanggal Kembali], kemudian klik OK. Kemudian muncul Field 1 pada bagian atas. Field 1 tersebut kemudian ganti menjadi Keterlambatan pengembalian
• Kemudian kita tambahkan lagi field. Caranya sama, Klik Click to Add pilih Calculated field klik Text. Kemudian ketik [Keterlambatan Pengembalian]*1000

Kenapa 1000? Karena, jika terlambat mengembalikan buku satu hari didenda Rp.1000

Jadi untuk menghitung Denda=Keterlambatan Pengembalian dikali dengan 1000

• Setelah itu, klik pada Tab Create pilih Form Wizard. Maka akan muncul tampilan berikut.

• Klik ">>" kemudian Next. Kemudian muncul kotak dialog seperti di bawah ini.

•  Pilih Columnar kemudian klik Next. Kemudian Finish. Maka tampilan menjadi seperti:

• Untuk mengedit sesuka hati, maka kita klik kanan pada Tabel Peminjaman Buku Hasil Form Wizard tadi, kemudian pilih Design View.
• Kemudian setelah itu kita akan menambahkan Button. Kenapa sih? Untuk mempermudah dalam memasukkan data. Caranya? Caranya yaitu pada Tab Design kita pilih Button atau dengan simbol XXXX.
• Lalu, buat kotak di sembarang tempat maka akan muncul tampilan berikut ini.

•  Kemudian klik Record Operations pilih Save Record. Selanjunya, klik Next lalu Next lagi
• Ulangi tiga cara diatas untuk menambah tombol Delete Record, Print Record (pada Record Operations). Dan tambahkan pula tombol Go To First Record, Go To Last Record, Go To Next Record, Go To Previous Record (terdapat pada Record Navigation).
• Atur sedemikian rupa sehingga enak dilihat, hehe.
• Setelah semua langkan di atas dilewati maka hasil akhir akan bertampilkan seperti gambar di bawah ini..

• Kemudian isikan data melanjutkan data yangtadi telah dibuat. Setelah itu klik pada Tabel Peminjaman Buku kemudian tekan tombol keyboard F5 sehingga nanti data akan otomatis tertambah di bawah data yang tadi sudah dibuat tanpa kita harus mengisikan satu per satu.

Begitulah cara membuat database dengan perintah form. Apabila ada kesalahan dan kekurangan mohon dimaklumi, karena manusia tidak ada yang sempurna. Hehe

Semoga postingan ini bermanfaat buat yang membaca postingan ini (kalau ada) Wehehe.

Sekian dari saya

Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh